Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme CAFI au Gabon, le Conseil National Climat, Maitre d’Ouvrage Délégué, recrute une Secrétaire pour l’Unité de Gestion du Programme (UGP).
La secrétaire est chargée, au sein de l’UGP, de contribuer, sous l’autorité hiérarchique de la Coordinatrice, au traitement et à la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques et internet.
Missions principales
• Recevoir et trier le courrier ordinaire et électronique ;
• Enregistrer le courrier ordinaire (arrivé et départ) ;
• Gestion du mail officiel de l’UGP (réceptionner et envoyer les courriels) ;
• Préparer les réponses aux demandes de renseignements, le cas échéant ;
• Procéder à la classification et à l’archivage des documents et dossiers de l’UGP ;
• Exécuter au besoin d’autres tâches relevant de sa compétence et solliciter par la Coordinatrice.
Qualifications et Expériences requises
• Justifier d’un diplôme universitaire de secrétariat (Bac +2 minimum) ;
• 5 ans d’expérience minimum en secrétariat ;
• Être de nationalité gabonaise ;
• Avoir la bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, navigation sur Internet) ;
• Maîtrise du français tant parlé qu’écrit.
Les termes de référence du poste sont disponibles en cliquant sur le lien suivant :
https://drive.google.com/file/d/1M3Vjrz5eC_c2wymxA8L09zms0cBWUZ4d/view?usp=share_link
En cas de difficulté d’accès, veuillez envoyer un e-mail à l’adresse suivante : secretariatcafiugp@gmail.com en copie josytessaugpcafi@gmail.com en mentionnant le titre du poste ou passer les retirer au siège de l’Unité de Gestion du Programme CAFI sis à Glass, Immeuble Orange au troisième étage, à côté du Restaurant SACRAMENTO.
La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au 30 décembre 2022, à 14h30mn au plus tard.
